systemy pracy grupowej i zarządzania informacją / System Advatech iDoc - Rdzeń Systemu Zarządzania Informacją i Dokumentami w Organizacji
System Advatech iDoc jest autorskim systemem zbudowanym na platformie typu klient – serwer IBM Lotus Notes Domino, który jest obecnie najpopularniejszym systemem pracy grupowej.
Tradycyjny system obiegu dokumentów w organizacji opiera się głównie na ich formie papierowej. Informacje zawarte w dokumentach papierowych często znajdują się w różnych działach organizacji, przez co szybkie ich odnalezienie jest niekiedy bardzo trudne, czas przekazywania dokumentów jest długi, kontrola nad umiejscowieniem dokumentu jest utrudniona, a praca współbieżna po prostu niemożliwa.
Głównym celem stosowania systemu jest sprawne zarządzanie informacjami głównie zawartymi w dokumentach funkcjonujących w organizacji: korespondencji, pismach wewnętrznych, poczcie elektronicznej, faksach itd.
Wdrożenie Systemu Advatech iDoc w organizacji przynosi jej wiele korzyści :
- podniesienie efektywności realizowanych procesów
- możliwość zarządzania przebiegiem spraw w organizacji
- bezpieczeństwo przechowywania informacji
- łatwa kontrola miejsca pobytu dokumentu
- centralne składowanie dokumentów
- proste wyszukiwanie potrzebnych informacji
- umożliwienie dostępu do dokumentów i informacji wszystkim pracownikom organizacji, niezależnie od podziałów wynikających z lokalizacji (oddziały, filie, centrala) w jednym czasie
- wzrost efektywności działania organizacji i zmniejszenie kosztów jej funkcjonowania
- skrócenie czasu załatwiania spraw, w których wykorzystuje się informacje i/lub dokumenty
- przyjazne środowisko pracy i prostą obsługę
- poufność w komunikacji między stacjami roboczymi oraz serwerem Lotus Domino
- łatwość w przenoszeniu pomiędzy większością systemów operacyjnych
- mobilność aplikacji
- możliwość replikacji baz danych
- integrację poczty elektronicznej i faksu
- przyporządkowanie osoby (lub grupy osób) do danej sprawy
- użytkownik może stworzyć odpowiadającą mu logiczną architekturę systemu na wzór archiwum, dzięki czemu poruszanie się po bazie dokumentów jest proste)
- możliwość umieszczania informacji dokumentów w dowolnym formacie plików
System Advatech iDoc może działać pod kontrolą większości dostępnych na rynku systemów operacyjnych. System działa w technologii klient-serwer, może być używany także w sieciach wykorzystujących architekturę terminalową.
- system operacyjny: Windows (NT, 2000, XP), UNIX (Linux, AIX, HP-UX, Solaris itd.), AS/400
- stacja robocza: dowolna pracująca pod Windows 95 w górę, Apple Macintosh
- konfiguracja sprzętowa: wolna przestrzeń dyskowa na jedno stanowisko pracy minimum 100 MB