Dostawa oprogramowania / systemy pracy grupowej i zarządzania informacją
systemy pracy grupowej i zarządzania informacją
Systemy Pracy Grupowej - wizja Advatech
Celem stosowania w organizacjach systemów pracy grupowej oraz zarządzania informacjami, dokumentami i ich obiegiem jest podnoszenie efektywności pracowników, sprawności ich działania. Możliwe jest to poprzez skuteczne zarządzanie informacjami, dostępnością do nich - czasem ich przepływu - oraz zakończeniem procesu w określonym wymiarze czasu z korzyścią dla odbiorcy (współpracownika czy Klienta).
Systemy pracy grupowej i zarządzania informacją w przedsiębiorstwie mają służyć automatyzacji istniejących procesów, wsparciu wdrożonych procedur (np. z serii ISO), zarządzaniu kontaktami z klientem, zarządzaniu i rozwojowi wiedzy samej instytucji etc.
Sprawny system pracy grupowej i zarządzania informacją zapewnia m.in.:
- bezpieczeństwo - organizacji, pracowników, firm i osób współpracujących z organizacją
- dostępność do informacji - pewną, szybką i zgodnie z uprawnieniami
- poufność - wysoki stopień zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym i nieautoryzowanym dostępem
- redukcję kosztów funkcjonowania organizacji - choćby przez zmniejszenie ilości dokumentów w formie tradycyjnej
- oszczędność czasu - czasu potrzebnego do podjęcia decyzji w warunkach zminimalizowania niepewności
- oszczędność miejsca - brak konieczności składowania wybranych dokumentów w formie tradycyjnej
- centralizację - przechowywanie danych w centralnej bazie danych
- właściwe i optymalne wykorzystanie informacji dla osiągnięcia założonych celów
- możliwość wykorzystywania zdobytej wcześniej wiedzy na temat danego zagadnienia, a także szybsze uczenie się organizacji
- możliwość śledzenia przepływu informacji wraz z jednoznacznym określeniem odpowiedzialności członków organizacji za sprawny przebieg procesu
- integrację informacji pochodzących z różnych źródeł bez względu na ich nośnik - wykorzystując do tego celu np. serwer faksowo-mailowy czy skanery
Propozycje produktowe: